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Compte rendu de l’Assemblée Générale du 10 mars 2017

Category : Espace Adhérents

Compte rendu de l’Assemblée Générale de la FNPLCK du 10 Mars 2017 à Millau

AG Animée par Benjamin ARMAND Président de la FNPLCK, Yoann HEURTEVENT Trésorier de la FNPLCK et Emmanuel Rodriguez Secrétaire de la FNPLCK.

20 structures sont présentes et nous avons 19 procurations.

Bilan  moral par le président

  • Refonte de l’arrêté du 4 mai 95

Rappel : la FNPLCK a été convié à une réunion organisée par le ministère avec le SNGPCKDA (Syndicat National des Guides Professionnels Canoë-kayak et Disciplines Associés) et la FFCK pour participer à la refonte de l’arrêté du 4 mai 95.
Suite à cette réunion, nous avons formalisé nos propositions par écrit.
Au vu du résultat, il semblerait que nos propositions n’aient pas été prises en compte.

  • Salon Temple sur Lot

Le CA considère que le salon est réussi d’un point de vu organisation mais a souffert d’un manque de fréquentation. Des réflexions sont donc menées pour mobiliser plus de monde sur le prochain salon.

  • Adhésions

Le nombre d’adhérent est légèrement en baisse sur 2016 probablement dû à l’absence de sujet majeurs depuis quelques années. Néanmoins, les adhésions démarrent bien sur 2017.

Vote du bilan moral :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité (39)

Bilan financier par le trésorier

Dépenses plus élevées dues :

  • au poste Panneaux environnement (7711€)
  • à la légère augmentation du prestataire Doo’events sur le salon qui a pris en charge les relances (qui seront réalisées par Chloé, secrétaire de la FNPLCK en 2017)
  • aux travaux sur le site internet

Recettes moins élevées dues à la baisse du nombre d’adhérents

Budget prévisionnel 2017 :

  • Baisse du poste comptabilité dû au changement de cabinet
  • Baisse des frais postaux car cette année envoi uniquement par internet

Synthèse :
Le salon est le premier poste de dépense, choix stratégique d’investir sur ce moment de « partage ».

BUDGET

Adhésions : 93 adhérents en 2016
En 2017, création d’une offre pour les petits loueurs (en dessous de 30 bateaux) à demi-tarif (125€) la première année en s’engageant 2 ans.

Comptes 2016

Vote du bilan financier 2016 :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité (39)

Vote du prévisionnel 2017 :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité (39)

Modification du règlement intérieur :

Le règlement était dans sa première version datant de la création de la FNPLCK. Des modifications ont été apportées notamment pour mettre en conformité avec les statuts.
REGLEMENT INTERIEUR

Vote du règlement intérieur :
Contre : 0
Abstention : 0
Pour : unanimité (39)

Modification apportée en séance :

Les montants de cotisation seront votés chaque année en AG
Montants des cotisations 2017

  • 0 à 30 bateaux (canoës + kayaks), vous adhérez pour la 1° fois ET vous vous engagez à renouveler votre adhésion l’année suivante à taux plein (250,00 €), votre cotisation est de : 125,00 €
  • 0 à 80 bateaux (canoës + kayaks), votre cotisation est de : 250,00 €
  • 81 à 150 bateaux (canoës + kayaks), votre cotisation est de : 350,00 €
  • 151 à 300 bateaux (canoës + kayaks), votre cotisation est de : 450,00 €
  • 301 à 450 bateaux (canoës + kayaks), votre cotisation est de : 600,00 €
  • + de 451 bateaux (canoës + kayaks), votre cotisation est de : 750,00 €

Vote des montants de cotisation :
Contre : 1
Abstention : 0
Pour : 38

Rappel : vote de renouvellement du CA en mars 2018 / Appel à candidature

Présentation de l’accidentologie

Pas d’accidents mortels signalés chez les loueurs.
3 accidents mortels hors loueurs :

  • 1 malaise en milieu associatif sur le Lot
  • 1 sur un barrage à rappel sur la Saône
  • 1 malaise sur un particulier sur la Dordogne

Un accident mortel a eu lieu en Ardèche mais n’est pas comptabilisé car il s’agit d’un saut d’un rocher.

Présentation des projets en cours

Dossier fiscal

Etude de la TVA collectée, TVA déductible et TVS.
Trois avocats ont été contactés à Brive, Toulouse et Montpellier.
Les avis des 3 avocats sont concordants :

  • le double taux de TVA (dont TVA réduite pour le transport) ne s’applique pas
  • la TVA n’est pas déductible sur l’achat et les frais liés aux véhicules de transport de personne,
  • la TVS est due sur les véhicules 9 places.

A noter que les agences de tourisme déclarées à Atout France ne sont pas soumises à la TVS.

Projet de formation du loueur axé sur la sécurité et l’environnement

Un RDV est planifié au centre de formation du Merlet le mercredi 22 mars avec Didier Massot (secrétaire du SNGCKDA) et Sylvie Kempf (directrice du Merlet).

Organisation du salon

Le souhait est d’organiser le salon en Ardèche les mercredi et jeudi précédents le marathon de l’Ardèche mais le lieu n’est pas encore finalisé.
Si le salon se déroule sur l’Ardèche, Jean-Marie Pertus propose de convier un contrôleur de la DREAL à une conférence.

Label Cool de source

Le coût initial qui a été communiqué lors du salon de novembre 2016 était de 500€. Cool de Source a trouvé un nouveau financement (qui doit être confirmé) qui permet de baisser à 150€ si la FNPLCK a 20 adhérents qui se labellisent en 2017. Afin de soutenir les adhérents qui souhaitent s’inscrire dans cette démarche, la FNPLCK prendrait en charge la moitié de ce coût.

Appel à idées

Gérard – Verdon canoë midi BIP : Propose de renforcer les liens avec la FFCK sachant que nous sommes hors période de préparation des JO donc qu’ils ont plus de temps. Benjamin rappelle que des contacts ont été pris à la création de la FNPLCK mais que ceux-ci ont rompu la relation. O. Bachelot signale qu’un nouveau président et un nouveau DTN ont été nommés, cela peut être l’occasion de renouer des liens.

Michel – CCC : Propose d’avoir un animateur FNPLCK qui se déplace sur les rivières afin de faire une tournée et réaliser un contrôle/ conseil vis à vis des points de la charte qualité chez les adhérents. Un contrat d’une dizaine de jour par an permettrait de faire plusieurs rivières chaque année et de créer une dynamique.

Camille – Natu’rando : propose d’organiser des animations de réseau comme des RDV régionaux sur une base afin de faire du partage d’expérience.

Xavier – Kayak Hérault : avoir accès sur le site web à tous les travaux réalisés par la FNPLCK. Mettre en place des formations spécifiques.

Mélanie – Le tourbillon : travailler sur le référencement du site web.

FIN…

Emmanuel RODRIGUEZ

Secrétaire


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Compte rendu La vie de la FNPLCK

Category : Salon

LA VIE DE LA FEDERATION

Benjamin ARMAND – Président
Emmanuel Rodriguez – Secrétaire
Yoann HEURTEVENT – Trésorier

 INFORMATIONS GENERALES

  • Secrétariat de la fédération

Suite au départ de Réjane, Chloé nous a rejoint pour assurer le secrétariat de la fédération. Il s’agit d’un poste à temps partiel depuis le 1er juin 2016 et elle assure la permanence téléphonique.

  • Adhérents

Il y avait 107 adhérents en 2015. Cette année nous sommes une centaine d’adhérents. Le chiffre définitif sera donné à l’AG du mois de mars.

  • Accidentologie

Rappel :
Le rapport d’accidentologie c’est quoi ?
C’est recenser tous les accidents dus à la pratique du canoë dans nos locations
Ce n’est pas spécialement la faute du loueur, ni d’ailleurs la faute du client ou du matériel peu importe d’ailleurs, l’essentiel est de savoir avant tout le monde et sur une année complète quels accidents ou incidents ont eu lieu au sein de nos bases

Le rapport d’accidentologie pourquoi ?

Il faut savoir que les seuls rapports existants sont des rapports des services de secours, malheureusement ces derniers relèvent absolument tous les accidents que ce soit dans ou hors du canoë, du moment qu’ils sont intervenus ils considèrent donc que la pratique du Canoë est la raison principale de l’accident. Les compagnies d’assurance par exemple s’appuient sur ces rapports afin d’établir le montant de leurs primes. Quand au sein de la FNPLCK nous négocions avec les différentes assurances pour obtenir des tarifs appréciables et dans l’intérêt de tous, et bien il suffit tout simplement de s’appuyer sur nos propres rapports et ainsi pouvoir prouver que la pratique du canoë n’est pas accidentogène. Mais aussi à l’occasion de rencontres avec certains pouvoirs publics, la connaissance parfaite de notre taux d’accidentologie et donc de dangerosité de la pratique du canoë/kayak nous permet de prouver notre professionnalisme et la maitrise de notre métier, et ainsi se prévenir de décisions bureaucratiques inutiles et non maitrisées

 Pourquoi le rapport n’est pas anonyme ?

Il faut à tout moment être capable de prouver les chiffres que l’on avance et donc pouvoir fournir les preuves qui y sont liées.Toutefois il reste la propriété de la FNPLCK et n’est ni publié ni diffusé, seul les chiffres globaux et anonymes peuvent être proposés à la consultation

 Il est donc absolument très important de nous signaler tous les accidents et de remplir le rapport que nous avons voulus le plus succins possibles afin de vous éviter de perdre trop de temps (5mn montre en main). Quand vous faites ceci vous vous rendez un grand service à vous-même mais aussi à l’ensemble de la profession.

Un accident est toujours une épreuve, à cette occasion nous pouvons être aussi à votre écoute pour vous apporter réconfort et conseils sur l’attitude à adopter pour la suite de votre affaire.

Les résultats seront diffusés à l’AG du mois de mars. Les adhérents qui n’ont pas renseigné le questionnaire peuvent le faire directement en ligne :

https://docs.google.com/forms/d/1wSIUUzxkaSBylQHIVwugucd5jhjRKHYrBYtduqZ7IQI/viewform?edit_requested=true#responses

La FNPLCK compte sur votre soutien et votre implication…

POINT D’AVANCEMENT SUR LES SUJETS 2015

  • Accessibilité ERP

Suite à la présentation de l’année dernière sur la mise en conformité sur l’accessibilité des ERP (accueil des handicapés), un tour de table est réalisé.
Il remonte un problème pour avoir l’information. Les mairies ne sont pas toutes au courant. Certains ont eu des réponses téléphoniques leur indiquant qu’ils n’étaient pas soumis à cette mise en conformité mais s’inquiètent de ne pas avoir de trace écrite.
Il est rappelé que la mise en conformité ne concerne que l’accueil et non pas la pratique de l’activité.

Plus d’info : https://drive.google.com/file/d/0BxdxyivVJy0rUUFyYVdGQU9yS3c/view

  • Formation pour les loueurs

L’étude de la mise en place d’une formation pour les loueurs se poursuit. Celle pourrait être donnée par le centre Le Merlet qui a l’agrément Centre de formation. Une réunion est en cours de planification avec eux afin d’étudier les possibilités de financement de cette formation

  • Document d’Evaluation des Risques

Concernant le Document d’Evaluation des Risques un tour de table est réalisé. Très peu de loueurs ont mis en place ce document. Plusieurs personnes l’ont entamé et rencontrent des difficultés. Les loueurs qui l’ont réalisé soulignent que la première version du document pourra et devra être complétés chaque année.

Voici un modèle de ce document :

Exemple de DUER

  • Echelles de niveau

Concernant les échelles de niveau, un tour de table est réalisé. Les loueurs qui avaient prévu lors de la dernière réunion de poser leur propre échelle en concertation locale entre professionnels n’ont pas encore posé leurs échelles. Ces loueurs indiquent qu’ils souhaitent la poser au printemps 2017.

Gilles Garros (membre du bureau FNPLCK) indique qu’en Ardèche,  en passant par des sollicitations de la préfecture, les loueurs ont réussi à faire valoir leur préconisation sur l’emplacement d’une échelle afin qu’elle soit plus pertinente que l’emplacement prévu initialement.

Des cas de plus en plus fréquents d’arrêtés préfectoraux interdisant la pratique alors que les conditions de navigation sont jugées sans danger par les loueurs sont signalés, notamment en cas d’alerte orange sur l’ensemble du département. La mise en place de tout type de système permettant d’évaluer les conditions de navigation comme les échelles de niveau permet de montrer aux autorités que les professionnels prennent en main ces questions et donc d’échanger avec les autorités pour contester des décisions non pertinentes.

La fédération encourage donc l’ensemble de ses membres à s’organiser lorsque les conditions le permettent pour poser nos propres échelles de niveau à plusieurs couleurs (navigation ouverte à tous, uniquement aux adultes sachant bien nager, avec encadrement, avec encadrement renforcée et matériel spécifique, interdite), sur nos terrains privés ou lorsque c’est possible sur des domaines publics.

NOUVEAU SUJET

  • Obligation d’utiliser des logiciels de caisse certifiés à partir de 2018

Une nouvelle loi sur les « caisses enregistreuses » sera en vigueur à partir de 2018 : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/actualites/A10279

Seules les caisses ou logiciel agréés seront autorisées. Différentes interprétations se confrontent à savoir s’il sera nécessaire à tout le monde de s’équiper ou si uniquement les locations étant déjà informatisées devront se mettre aux normes. Le sujet sera creusé durant l’année.

Complément d’information :
http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/10691-PGP.html?identifiant=BOI-TVA-DECLA-30-10-30-20160803


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Compte rendu des conférences

Category : Salon

AXA ASSURANCES – Agence RUOMS ARDECHE

Gilles GARROS (membre du bureau FNPLCK) a travaillé avec AXA Assurance afin d’élaborer des offres sur mesure propre à notre activité sur la protection de l’entreprise à savoir la RC PRO, la RC du chef d’entreprise, le transport et la protection juridique. Ces offres sont proposées à des tarifs compétitifs pour les adhérents du FNPLCK.
AXA Assurances également des offres sur la santé, l’épargne, la retraite et l’ensemble des domaines de l’assurance. Denis Besset nous présente ses offres plus en détail.

Sur la Responsabilité Civile Professionnelle, l’activité principale est la location de canoë sur rivière mais cela couvre également des activités secondaires telle que paddle, restauration, VTT, aires de jeu, randonnées, escalade.
Canyoning, rafting et métiers du tourisme (organisation de voyage) peuvent être souscrits en option.
La garantie est portée à 8 millions d’euros par année d’assurance, la faute inexcusable est couverte jusqu’à 2 millions d’euros.
La tarification est fonction du chiffre d’affaires à partir de 472 euros par an pour un chiffre d’affaire en dessous de 400 000 euros.

La protection juridique couvre la protection pénale de la personne physique et morale, sociale, prudhommale, commerciale.
Le domaine administratif (par exemple conflit avec une mairie) et automobile ne sont pas compris.
Le tarif est fonction du chiffre d’affaire à partir de 214 euros jusqu’à 400 000 euros.
Il n’y a pas de seuil d’intervention ou de franchise.

La Responsabilité Civile du dirigeant couvre contre les risques liés à la fonction de dirigeant d’entreprise. Par exemple si la responsabilité personnelle du dirigeant est engagée en cas de suspection de faute commise dans le cadre de la gestion réalisée. Cela couvre par exemple des faits d’avocat et des dommages et intérêt mais cela ne couvre pas ce qui relève des amendes.
Le tarif doit s’étudier au cas par cas mais une réduction de 20% sera appliquée sur la vie du contrat.

Le transport automobile est considéré comme sensible car cela comprend le transport de personne, le transport des bateaux et les sinistres peuvent être grave.
AXA acceptera tous les contrats avec des membres de la fédération quel que soit le type de véhicule (VL, bus, …), toutes les remorques, et pour des flottes ou un seul véhicule.
En flotte, on peut sortir ou rentrer des véhicules (mais sur les véhicules dont on est propriétaires, on est obligé de les assurer a minima même quand ils sont au hangar, par contre on peut les mettre en tout risque uniquement pendant la saison).
Ils assurent également les bus loués sans chauffeur mais uniquement en flotte.
Les tarifs doivent être évalués au cas par cas, en fonction de la sinistralité antérieure, des franchises, ….

AXA Assurance DENIS BESSET  
Boulevard de l’Europe Unie
07120 RUOMS
04 75 39 64 92

 

GUIDAP – Plate forme de communication et de gestion pour les loueurs de canoë

 Julien COUSI, fondateur de GUIDAP, nous présente ce logiciel incluant une partie site web et une partie réservations en ligne.

En octobre 2016, les recherches sur mobile et tablette ont dépassé les recherches sur l’ordinateur.
30 millions de personnes font des recherches d’activité sur leur smartphone, le process passe par une mise en avant de nos activités notamment sur les sites mobiles et avec des sites qui se chargent rapidement.
En juin 2017, les frais d’itinérance en Europe seront supprimés en juin 2017 donc les étrangers pourront utiliser leur smart phone en France.

GUIDAP propose un site web responsive multilingue avec une vente en ligne (réservation et paiement). Les sites sont optimisés à chaque modification de l’algorithme Google afin de garantir un bon référencement.
Si on a un site existant, il faut acheter un nouveau nom de domaine et les deux sites vont co-exister quelques temps avant que le nouveau site remplace l’ancien qui sera supprimé à terme.

Graphiquement plusieurs thèmes sont proposés et on peut personnaliser les couleurs, les photos, les textes, … Il n’est pas possible de modifier le graphisme sur les thèmes existants (comme déplacer un bouton) car il a été optimisé pour orienter le client vers l’achat.

 

LE GAN Assurances – Agence SARLAT

 Faisant suite à sa précédente intervention lors du salon des loueurs 2015, Jean FOUGERE fait le point sur l’assurance de personnes.

 Depuis le 1er janvier 2016, il est nécessaire de souscrire à une complémentaire santé même si on n’emploie que des saisonniers.  Les saisonniers peuvent refuser la complémentaire mais ils doivent signer un document qui devra pouvoir être présenté à l’URSSAF en cas de contrôle.
La prévoyance est obligatoire pour les salariés cadres.
La retraite complémentaire des salariés et des non-salariés est au libre choix de l’entreprise. C’est exonéré de charges sociales et fiscales pour les salariés et en partie via la loi Madelin pour les non-salariés. La retraite complémentaire est reversée en fin de carrière sous forme de rente.
Pour tout salarié embauché en CDI, il peut être pertinent de garder de la trésorerie pour gérer sa dette sociale en prévision de sa fin de contrat (démission, départ en retraite). Si on le fait via l’assurance on ne paiera pas d’impôt dessus.
La garantie sociale chef d’entreprise est une assurance chômage dont le chef d’entreprise gérant non salarié bénéficiera pendant 12 mois en cas de cessation d’activité, de liquidation. Le contrat ne s’enclenche pas en cas de vente, on ne pourra alors le toucher qu’en cas de départ en retraite ou d’invalidité.

Autres types d’assurances :

Il propose également des assurances qui interviennent dans le cas d’un piratage internet et que des personnes seraient débitées suite à un paiement dans la location.
La RC PRO est fonction du chiffre d’affaire.
Concernant les flottes automobiles, ils acceptent d’étudier le cas jusqu’à 10 moteurs bus mais le marché de l’assurance reste difficile dans notre profession.

LE GAN Assurances JEAN FOUGERE
Place de la Bouquerie
24200 SARLAT LA CANEDA

05 53 59 05 29

 

LABEL COOL DE SOURCE

Benjamin ARMAND (Président FNPLCK) et Gilles GARROS (membre du bureau FNPLCK) ont rencontré cet hiver Arnaud Boschung, Coordinateur et Auditeur du Réseau Cool de Source. Ce label visant à développer une pratique responsable du canoë-kayak leur a paru en cohérence avec les valeurs de la fédération et nous avons proposé à Arnaud de venir présenter le label à l’ensemble des loueurs lors du salon.

Suite à un diagnostic régional auprès des prestataires loueurs (association ou entreprise) des Midi Pyrénées, ils se sont aperçus que certains loueurs étaient engagés dans une logique de qualité d’accueil comme environnementale tandis que d’autres ne s’en préoccupait pas.
L’idée était alors depouvoir proposer quelque chose qui permette de distinguer les loueurs engagés dans cette logique et qui soit factuel et professionnel. Avec l’aide d’une agence de communication, ils ont mis en place le label Cool de Source dont le slogan est « Quand le plaisir devient responsable » en partenariat avec plusieurs institutionnels comme la région, ecocert, le comité régional du tourisme…

Ce label s’appuie sur :

  • une charte qui a 3 piliers : la sécurité de pratique, l’accueil de qualité et la protection des rivières,
  • un passeport qui est mis à disposition des clients afin de faire de la sensibilisation,
  • une adhésion annuelle en fonction du nombre d’embarquement,
  • un site internet incluant des liens vers les loueurs adhérents labellisés.

Les contrôles des adhérents sont réalisés tous les deux ans avec un audit sur la base d’une grille de critères, selon le pourcentage de critères remplis l’adhérent obtient une note. L’audit coûte 500€ à la charge de l’adhérent tous les deux ans. Néanmoins si l’auditeur donne une réponse négative, l’adhérent ne paye pas l’audit.

Hors réunion : La possibilité d’un partenariat entre Cool de Source et la FNPLCK ainsi que des recherches de financement vont être étudiés.

http://www.cool-de-source.org/


Les rivières

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Liens

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    Association Française de Normalisation
  • CSC
    Commission de la Sécurité des Consommateurs (organisme indépendant)
  • DDCSPP
    Liste des DDCSPP sur la France
  • Dordogne Equipement
    Prévision des crues sur la Dordogne
  • Epidor
    Le site d’EPIDOR présente l’organisation et les activités de l’établissement public territorial du bassin de la Dordogne.
  • Salon professionnel FNPLCK
    Salon des professionnels de la location de canoës Kayaks
  • SNGP CKDA
    Syndicat National des Guides Professionnels Canoë kayak et Disciplines Associés
  • Vigicrues
    connaitre les débits de nos rivières